Aanwezigheidsbeleid

In deze opleiding laten we je kennismaken met het aanwezigheidsbeleid van Stad Turnhout. We gaan dieper in op de visie van de organisatie, op verschillende aspecten bij een afwezigheid wegens ziekte enzoverder. We reiken je ook de nodige handvaten en tools aan, in de vorm van een concrete toolbox, om hier op de werkvloer mee aan de slag te gaan. Daarnaast trekken we de nodige tijd uit om gesprekstechnieken in te oefenen.

Lesgever: Birgit Coninckx, preventieadviseur psychosociale aspecten Idewe

Doelgroep: Deze opleiding behoort tot de basisopleidingen voor al de leidinggevenden. 

Voorkennis nodig? Neen

Inhoud opleiding:

De opleiding rond het aanwezigheidsbeleid duurt twee halve dagen.

Halve dag 1

• Grondige kennismaking met visie op ziekte en het afsprakenkader van Turnhout Stad & OCMW.
• Het voeren van een ziektemeldingsgesprek en beheren van de communicatie en organisatie naar de werkvloer.
• Verkenning criteria om controle aan te vragen.
• Onderhouden van het contact met afwezige medewerkers tijdens ziekte, met verschillende accenten naargelang de duur van afwezigheid.
• Voorbereiden van de werkhervatting tijdens langdurige ziekteperiode.
• Opvangen van medewerkers na ziekte bij werkhervatting.
• Opvolgen verloop van werkhervatting, zeker na langdurige ziekte-afwezigheid.

Halve dag 2

• Herkennen van en inspelen op signalen van stress en burn-out: korte verkenning (preventie & gesprekstechnieken).
• Onderhouden van het contact met afwezige medewerkers tijdens de ziekte:
  • Detecteren en hanteren van werkgebonden oorzaken, in het bijzonder ook samenwerkingsproblemen;
  • Spreken over effecten van berichten op sociale media.
• Doorverwijzingen naar actoren en samenwerking met N+2 / Personeelspunt in verschillende fases / problematieken.
• Werken met het team in de verschillende fases van ziekte van een collega, bijvoorbeeld over
  • communicatie, informatie geven na samenspraak met zieke;
  • vervanging;
  • prioriteiten;
  • draagvlak onderzoeken en creëren.
• Teamleden durven aanspreken op het niet volgen van afspraken, en op een vermoeden van oneigenlijk gebruik maken van ziekteverlof.
• Organisatieniveau: hoe worden afwezigheden opgevolgd (sociaal-medisch team & quadrimestrieel overleg).

Duurtijd: Het opleidingstraject duurt twee halve dagen.

Inschrijven?

We organiseren deze opleiding regelmatig intern. Als er reeds data ingepland zijn, vind je ze onderaan de pagina. Je kan inschrijven via dit inschrijvingsformulier. Duid eventueel aan voor welke datum je wil inschrijven. Is er geen (geschikte) datum beschikbaar? Duid op het inschrijvingsformulier dan aan dat je op de wachtlijst wil staan. We geven je een seintje als we een nieuwe datum inplannen.