Evenement aanvraag

Hoe werkt het aanvraagsysteem?

Een evenement aanvragen kan via Aanmelden | Flowlab.

Waar moet je aan denken bij het plannen van een event?

Afval

Streef ernaar om zo weinig mogelijk afval te produceren tijdens je evenement. Denk vooraf goed na over wat je met je afval wilt doen. Op basis van jouw input maken de collega's van de dienst Evenementen eventueel van tevoren afspraken met de reinigingsdienst. Zwerfvuil op straat of overvolle containers en vuilniszakken in het straatbeeld moeten we te allen tijde vermijden.

Overheden mogen sinds 1 januari 2020 bij hun eigen evenementen geen dranken of voeding meer serveren in wegwerpbekers of eenmalige drankverpakkingen of cateringmaterialen. Houd daar rekening mee, het lokaal bestuur heeft een voorbeeldfunctie.

Technische ondersteuning

Maak van tevoren een nauwkeurige inschatting van het technische werk dat moet gebeuren: water en elektriciteit aansluiten, materialen transporteren, opbouw of afbraak ondersteunen …

Wordt het een groot evenement of is de logistieke ondersteuning complex? Dan vraag je van tevoren een overleg met de technische diensten en de dienst Evenementen.

Materialen reserveren

Materialen kan je reserveren bij de collega’s van stadsbedrijven. Deze reservatie doe je met de toepassing 3P. Hier kan je inloggen.

Adviezen

De dienst Evenementen maakt de inschatting aan welke collega’s er nog advies gevraagd moet worden.

UiTPAS

Wil je voor je evenement samenwerken met UiTPAS? Dat kan in de vorm van een korting of een omruilvoordeel. Neem dan contact op met UiTPAS consulent Julie Moorkens via julie.moorkens@turnhout.be.