Containers vertrouwelijk papier
- Op diverse locaties binnen de stedelijke organisatie staan blauwe containers waarin documenten en prints met persoonlijke informatie en andere privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens op een veilige manier kunnen afgevoerd worden. Gooi zulke documenten niet bij het gewone papier.
- Deze containers worden maandelijks op locatie geledigd in een speciaal daartoe uitgeruste vrachtwagen en nog diezelfde dag onder strikte controle versnipperd. De ophaaldata worden regelmatig meegedeeld via een nieuwsbericht.
- Hoe lang je documenten moet bewaren, vind je hier terug.
- Volgend materiaal mag in de container: schrijfpapier, kopieerpapier, computerlistings, drukwerk, dossiers (zonder metalen of plastic ringen), kartonnen mappen (< 180 g), steekkaarten.
- Vul de container volledig voor je hem omruilt met een leeg exemplaar in de kelder van het Stadskantoor.
- Wanneer je een grote opruimactie doet en grote hoeveelheden papier wilt verwijderen, stem dan eerst af met het Stadsarchief. De container kan dan met een sleutel worden opengemaakt zodat niet alles via de smalle gleuf moet worden weggewerkt. Indien nodig kunnen extra containers worden voorzien of wordt een extra ophaalronde georganiseerd. Neem hiervoor tijdig contact op met Facility Management (Tom Lemmens).
