Fietsleasing: veelgestelde vragen
Interesse in het leasen van een fiets maar heb je nog wat vragen? Hier vind je een overzicht van veelgestelde vragen. Heb je nog een andere vraag? Dan kun je terecht bij Personeelspunt.
1. Waarom?
Waarom zou je een fiets leasen en er niet gewoon zelf eentje kopen?
Door een fiets te leasen kan je aan een vast bedrag steeds met een relatief nieuwe fiets naar het werk komen. Je betaalt de fiets vanuit het bruto bedrag van je eindejaarstoelage of je vakantiedagen. Hierdoor kan je een hogere investering doen dan wanneer je je netto loon hiervoor aanspreekt. Het financiële voordeel kan je bekijken in MyHR. Bijvoorbeeld kan 1200 euro te besteden budget overeen komen met ongeveer 450 euro netto eindejaarstoelage.
2. Aanmelden bij Cycle Valley
Hoe weet ik of ik me moet aanmelden onder de code OCMW Turnhout, Stad Turnhout of samenwerkingsverband?
Afhankelijk van wie je werkgever is log je in.
Voor medewerkers van Stad Turnhout: ORG-01815
Voor medewerkers van OCMW Turnhout: ORG-01924
Voor medewerkers van AGB Turnhout: ORG-01927
Moet ik me aanmelden bij Cycle Vally met mijn privé e-mailadres of dat van het werk?
Je maakt zelf een keuze.
3. Over het instapmoment 1 januari
Moet ik nu voor de uitbetaling van de eindejaarpremie al intekenen? Of voor 1 januari? Want dan is deze sessie heel laat gekomen.
Voor 1 januari 2023 moet je een fiets bestellen en stap je dus in de fietslease. Met gegronde reden kan je in 2023 nog later instappen.
Waarom zijn er niet meer instapdatums?
Dit was een keuze van het bestuur. Bovendien was dit technisch niet mogelijk voor CIPAL.
Wanneer moet ik ten laatste instappen om in januari (of tegen de zomer…) een fiets te hebben?
Je stapt in op 1 januari, wanneer je daarna je fiets hebt hangt af van de leverancier. De verrekening van het fietsbudget zal vanaf 1 januari gebeuren ongeacht wanneer je de fiets juist ontvangt. De datum van ontvangst heeft impact op de start van de leaseperiode (eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van de fiets).
Wat als de leveringstermijn uitloopt (voor goede niet-elektrische fietsen soms meer dan een jaar).
Een voorbeeld. De verrekening van je leasebudget zal gebeuren op 1 januari 2023. Je ontvangt de fiets pas op 15 november 2023. Dan start je leaseperiode op 1 december 2023 en loopt die tot 1 december 2026. Voor de periode 1 januari 2026 tot 1 december 2026 wordt er geen leasebudget aangesproken omdat je dit al betaalde in 2023.
4. Openstellen van de informatie van het fietsleasesysteem
Alles is terug te vinden op Blink.net onder Mijn job en daaronder Loon en voordelen.
5. Over vakantiedagen of eindejaarstoelage inzetten
Wat als ik niet genoeg vakantiedagen wil besteden, is dan combinatie met eindejaarspremie mogelijk?
Nee
Waarom moet je het budget opbouwen via eindejaarspremie of vakantiedagen?
Dit is opgenomen in het Vlaamse besluit. Lokale besturen mogen niets van de bruto wedde afhouden. In tegenstelling tot de private sector.
6. Over de modaliteiten van de fiets
Elke fiets die je leaset moet een ART2-gekeurd slot hebben. Hoe zien jullie dat met een racefiets? Moet je er dan een los slot bijnemen of moet dat slot vast op de fietskader zitten?
Ja, er moet een slot te worden bijgenomen. Dit slot moet niet worden vastgemaakt aan het fietskader en mag dus ook los van de fiets zijn.
Ik heb momenteel een speedpedelec (die aan vervanging toe is) kan ik deze laten verkopen via Cycle Vally?
Nee, dit kan helaas niet. Cycle Valley verkoopt enkel fietsen die in eigen beheer waren.
Ik heb reeds een nummerplaat op mijn huidige fiets, wordt deze overgenomen of hoe gebeurt dit?
De nummerplaat kan niet worden overgenomen. Cycle Valley zorgt voor de inschrijving van de speed pedelec en de aanvraag van de nummerplaat. De fietshandelaar zorgt ervoor dat de nummerplaat correct op de speed pedelec wordt geplaatst.
Tijdens welke periode ben ik verzekerd?
De verzekering van de fiets start van zodra je het afhaaldocument bij de fietshandelaar hebt ondertekend. Als je de fiets op 12 maart zal afhalen, start de verzekering vanaf 12 maart.
De stad zal vanaf 1 april een factuur mogen verwachten voor de fiets. De leaseperiode zal dan eindigen op 1 april 2026. De verzekering loopt tot 1 april 2026.
7. Over de fietshandelaars
Welke zijn de aangesloten fietshandelaars rond Turnhout?
Dit kan je nakijken in de app van Cycle Valley.
Krijg ik op korte termijn een antwoord als ik een nog niet aangesloten fietshandelaar kies?
Ja Cycle Valley houdt de medewerker op de hoogte indien de fietshandelaar wenst aan te sluiten. Gemiddeld duurt het aansluiten van een nieuwe fietshandelaar 3 dagen. Het definitieve besluit communiceert Cycle Valley steeds naar de medewerker.
8. Over het fietsbudget
Wat als de fiets duurder is dan het beschikbaar budget? Kan dit en zoja, hoe?
Dat kan. In dat geval kan je het verschil aan de fietshandelaar betalen en dit op de offerte laten plaatsen. Ze hebben bijvoorbeeld een eindejaarspremie voor een fiets van 5000 euro, maar kopen een fiets van 6000 euro. Dan betalen ze vooraf 1000 euro aan de fietshandelaar die dit op de offerte zal toevoegen.
Ik vraag me af als je kiest voor vakantiedagen op te geven, resulteert dit dan gewoon in een groter afkoopbedrag na de 3 jaar en dus eigenlijk financieel minder rendabel?
Het budget van de fiets blijft gelijk. Je kiest alleen vanuit welke pot je dit financiert nl. eindejaarstoelage of vakantiedagen.
Als je vb. eerste 3 jaar kiest voor vakantiedagen op te geven en na 3 jaar wil je verder leasen, maar dan met je eindejaarspremie. Kan dit of moet je dan toch een extra bedrag betalen van die eerste drie jaar?
Bij de start van elke leaseperiode maak je de keuze of je de eindejaarstoelage aanspreekt dan wel vakantiedagen.
Het is niet duidelijk hoe ik het budget voor de fietslease moet interpreteren. Via mijn lima loonadministratie zou ik een budget hebben van 3837,01 euro. Is dit het totale budget over 3 jaar of is dit een jaarlijkse budget dat ik X3 kan doen?
Dit is het jaarlijkse budget dat je maal 3 jaar doet.
Het is mij niet duidelijk ivm de kostprijs van de leasing. Moet je hiervoor gedurende 36 maanden = 3 jaar je eindejaarspremie of verlofdagen inzetten dwz maandelijkse kostprijs leasing x 36 maanden? Of is dit slechts voor 1 jaar = 12 maanden maandelijkse kostprijs Indien het de 1ste optie is, dan betaal je uiteindelijk een pak meer dan de kostprijs van de fiets + nog overnamewaarde. En waar blijft dan de investering van de werkgever? Indien het de 2de optie is dan kan ik mij hierin vinden.
Je zet jaarlijks gedurende de leaseperiode van 3 jaar je eindejaarstoelage of vakantiedagen in voor de fietslease. De eindejaarstoelage wordt betaald einde november. De vakantiedagen worden aan de start van het jaar in mindering gebracht van het vakantiesaldo.
De volledige loonkost van de eindejaarstoelage vormt het budget voor de medewerker. Voor de rest is dit systeem voor de Stad budgetneutraal.
Waarom wordt het voordeel niet gelijk gemaakt voor alle niveau’s, waarom A meer voordeel dan D? Kan de Stad dat bijleggen vanuit een andere pot?
Afhankelijk van het niveau waarin je geschaald bent, ontvang je een wedde die bepalend is voor het bedrag van de eindejaarstoelage en vakantiedagen. De Stad heeft niet de intentie om dit gelijk te trekken.
Wat is het voordeel van leasen via de stad? Is dat enkel fiscaal?
Zie bij 1. Waarom?
Hoe werkt de fiscale regeling? Maakt de Stad de regeling zelf of is het enkel de toepassing van een federale regeling?
Het Vlaamse decreet van 21 maart 2021 is hierin bepalend.
Is er een tussenkomst/investering vanuit de Stad om het fietsleasen te stimuleren?
De Stad biedt het systeem van fietsleasen aan maar biedt geen extra tussenkomst om dit verder te stimuleren. Het systeem moet voor de Stad budgetneutraal zijn.
Wordt het fietsbudget maandelijks afgehouden, of wordt het bedrag van de eindejaarstoelage afgehouden, of een combinatie? Als je bijvoorbeeld van je 8 eindejaarstoelage een budget van max €3000 hebt. Is dat een jaarlijks bedrag? Kan je dan maw een fiets van max €9000 financieren als de leasing 3 jaar loopt?
Dit is een jaarlijks bedrag dat in één keer wordt afgehouden bij de verrekening van je eindejaarstoelage of het toekennen van je vakantiedagen. De Stad krijgt wel maandelijks het factuur van Cycle Valley.
9. Woon-werkverkeer
Op welke manier wordt deze 20% berekend waarvoor de fiets minimaal gebruikt moet worden voor woon-werkverkeer? Is dit op maand, jaar of kwartaalbasis?
Op jaarbasis.
Op welke manier wordt gecontroleerd of de fiets minstens 20% gebruikt wordt voor woon-werkverkeer?
Door RSZ kan controle gebeuren aan de hand van de code Fietsvergoeding in Prime time.
Worden thuiswerkdagen in mindering gebracht of wordt de 20% berekend op de volledige arbeidsbreuk?
Op zich wordt dit niet in mindering gebracht van de verplichte 20%. Door de RSZ kan controle gebeuren aan de hand van de code Thuis in Prime time.
10. Varia
Kan ik mijn fiets opladen op ’t werk?
Ja, dit kan.
Er is tegenwoordig weinig ruimte in de fietsenstallingen aan het stadskantoor/Europeion. Worden er extra fietsenstallingen geplaatst nu er meer medewerkers met de fiets zullen komen?
We gaven dit door aan Facility Management.
Komen personeelsleden die werken aan de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans vanuit een aanstelling vanuit het ministerie van onderwijs ook in aanmerking voor een fiets te leasen?
Nee, het departement onderwijs stapt (nog) niet in het fietsleasesysteem. De andere personeelsleden van de Vlaamse overheid stappen wel in het systeem.
Heeft de fietslease invloed op mijn pensioen?
Voor contractuelen wordt het pensioen berekend op de werkelijke wedde. Dit zal lager zijn door het inzetten van de eindejaarstoelage. Echter is dit verwaarloosbaar. Het effectieve verschil kan enkel berekend worden door de federale pensioendienst. Voor statutaire personeelsleden heeft dit geen gevolgen.
Heeft de fietslease invloed op mijn belastingen, aangezien er RSZ wordt ingehouden?
Het gebruik maken van een leasefiets heeft geen enkel effect op je belastingen. Integendeel maakt de belasting een deel uit van je te besteden budget.
