Lokalen reserveren

Wil je een vergadering plannen? Via Outlook kun je gemakkelijk de agenda's van collega's raadplegen, vergaderverzoeken sturen én een lokaal reserveren.

• Gebruik je Outlookagenda voor al je afspraken.
• Deel je agenda met je collega's.

Hoe werkt het?

Elke vergaderruimte in het Stadhuis en het Stadskantoor heeft een eigen agenda in Outlook.

Via de planningsassistent kun je deelnemers uitnodigen en een vergaderlokaal reserveren. Je ziet onmiddellijk of de deelnemers en het lokaal beschikbaar zijn.

Hoe dat werkt, zie je in het instructiefilmpje of lees je in de handleiding.

Afspraken

• Voorlopig kun je enkel de ruimte zelf reserveren in Outlook. Later voegen we daar bijvoorbeeld nog beamers aan toe.
• Nodig je deelnemers ook langs deze weg uit. Zo is het voor de medewerkers in de keuken duidelijk hoeveel deelnemers er zijn.
• Koffie moet je zelf gaan halen in de keuken, ook voor 't Hert, Eyssels en 't Looy.
• Als de vergadering wordt afgelast, moet je als organisator zelf de reservering annuleren.