Loon

Wat?

• Vanaf je indiensttreding ontvang je maandelijks je loon.
• De regelgeving rond je loon vind je in de rechtspositieregeling (p. 35) en het arbeidsreglement (p. 20).

Hoe berekend?

• Je loon of salaris wordt bepaald door de salarisschaal (bv. D1), die verbonden is met je graad (bv. medewerker, technisch assistent, werkleider, deskundige, adviseur …).
• Het beginsalaris wordt periodiek verhoogd, doordat je (geldelijke) anciënniteit opbouwt.
  • Alle diensten bij een overheid (gemeente- en OCMW-besturen, diensten van de federale overheid …) tellen mee voor deze geldelijke anciënniteit.
  • Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige telt mee voor maximum 8 jaar, op voorwaarde dat die relevant is voor de uifoefening van je functie.
• Als je deeltijds werkt, wordt je loon bepaald in verhouding tot je prestaties.

Betaling?

• Je loon wordt op de laatste werkdag van de maand op je bankrekening gestort.
• Statutaire personeelsleden worden betaald voor prestaties die ze nog moeten leveren (komende maand), contractuele personeelsleden worden betaald voor prestaties die ze al geleverd hebben (voorbije maand).

NIEUW - Loonbrieven via Doccle

Je zal vanaf september 2025 je loonbrief via Doccle ontvangen in plaats van AdminBox (Unified Post). 

Wat is Doccle?

Doccle is een gratis online administatieplatform waar je documenten, zoals facturen, loonbrieven, contracten, enz. van verschillende bedrijven kan ontvangen, betalen, ondertekenen en bewaren in je persoonlijke Doccle-kluis. Al je documenten blijven zo digitaal bewaard op één centrale plaats, altijd bereikbaar via pc, tablet of smartphone.

Wat moet jij doen voor deze overstap?

Eind september 2025 zal je een e-mailuitnodiging ontvangen van Doccle met een persoonlijke link om je loondocumenten digitaal te ontvangen. Deze e-mail wordt verzonden naar je privé e-mailadres dat gekend is bij Personeelspunt. Wanneer we geen privé e-mailadres van je hebben gaat dit naar je werk e-mailadres.

1.  Klik op de persoonlijke link en je komt meteen op Doccle terecht.
2. Heb je al een account op Doccle? Super! Meld je dan aan met je vertrouwde account. Stad Turnhout wordt automatisch toegevoegd.
3. Heb je nog geen account? Dan kan je er makkelijk en snel één aanmaken met je e-mailadres en een wachtwoord. Stad Turnhout wordt meteen automatisch toegevoegd. Je vindt hier een handleiding.
4. Je krijgt een mail van Doccle als een nieuwe loonfiche beschikbaar is. 

Nog een paar tips!

• De link in de e-mail geeft je toegang tot jouw persoonlijke documenten. Maak dus je account aan op je privé e-mailadres en stuur deze e-mail niet door naar anderen.
• Je kan je documenten ook raadplegen op je smartphone of tablet via de Doccle-app. Download eerst de app via de App Store of via Google Play alvorens je op de link klikt. Dat werkt iets handiger.

Enkele belangrijke vragen beantwoord

1. Wat als ik een ander e-mailadres wil doorgeven om de activatiemail op te ontvangen?

Hiervoor kan je het document ‘Wijziging e-mailadres’ invullen en terugbezorgen aan Personeelspunt (personeelspunt@turnhout.be). Dit e-mailadres wordt geregistreerd in je personeelsdossier.

2. Hoelang blijft de activatielink actief?

De activatielink blijft actief tot activatie. Elke keer wanneer er een nieuw document wordt opgeladen ontvang je een nieuwe activatielink. Alle documenten worden opgeladen in Doccle, ook wanneer je nog niet meteen activeert. Zo kan je ze op een later moment raadplegen.

3. Is het e-mailadres waarop ik de activatiemail ontvang ook het e-mailadres dat aan mijn Doccle-account is gekoppeld?

Neen, de activatiemail wordt verzonden naar je privé-e-mailadres dat in jouw personeelsdossier staat. Wanneer je Doccle activeert vanuit deze activatiemail kan je kiezen aan welk e-mailadres je Doccle gekoppeld wordt. Dit kan hetzelfde zijn maar je kan ook kiezen voor een ander e-mailadres.

4. Ik wil graag het mailadres doorgeven van iemand anders die mijn administratie opvolgt, kan dit?

Dit kan, zelfs wanneer die persoon al een eigen Doccle heeft met hetzelfde e-mailadres. Deze persoon zal de activatielink ontvangen per e-mail. Als je een Doccle-account wil aanmaken met een mailadres dat al in gebruik is, zal je in eerste instantie een foutmelding ontvangen die zegt "er bestaat al een account met dit mailadres". Onder die foutmelding zal je echter enkele opties terugvinden, waaronder "maak bedrijfsaccount". Je mag deze optie kiezen om een tweede account aan te maken met een al gebruikt mailadres.

Let op, dit wil zeggen dat deze persoon alles kan raadplegen dat in jouw Doccle wordt opgeladen.

5. Ben ik mijn loonbrieven uit het verleden dan kwijt?

Neen, het volledige archief uit Unified Post wordt overgenomen in Doccle.

6. Wie stuurt mij de activatiemail?

De uitnodigingsmail wordt uitgestuurd vanuit community@doccle.be. Na 7 dagen ontvang je een reminder, indien geen reactie op de eerste uitnodiging.

7. Help, ik ontving geen activatiemail!

Kijk eerst in je mailbox je ongewenste items na. Indien je hier ook niets kan terugvinden neem je contact op met Personeelspunt.

8. Ben ik mijn loonbrieven kwijt als ik de organisatie verlaat?

Neen, je Doccle-account is een persoonlijk account. Dit blijft bestaan, ook wanneer je de organisatie verlaat. Hiervoor raden we je wel aan je Doccle-account te koppelen aan je privé e-mailadres.