OneDrive
Jouw homeschijf verhuist naar OneDrive
Het eerste weekend van september 2025 is het zover
Van vrijdagavond 22u tot maandagochtend 6u kopiëren wij alle homeschijven automatisch naar OneDrive. Je hoeft zelf niks te doen! Als niet alles in één weekend lukt, gaan we de weken erna gewoon door met overzetten. Dat gebeurt enkel s ‘nachts, dus daar merk je niets van.
Na de overdracht vind je:
- Al je bestanden netjes in één folder op je homeschijf: "Overgezet naar OneDrive"
- Een "Lees mij" documentje met handige instructies op je homeschijf
- Dezelfde bestanden staan nu ook in een subfolder op je OneDrive
- Je OneDrive vind je gewoon terug in Windows Verkenner: ‘[JOUW NAAM] – Turnhout’ en herken je aan het blauwe wolkje.
Tip: Neem even de tijd om je OneDrive structuur te ordenen zoals jij het handig vindt.
Waar moet je op letten?
- Excel-links: Koppelingen tussen Excel bestanden werken mogelijk niet meer automatisch
- Snelkoppelingen: Snelkoppelingen op je bureaublad moet je aanpassen naar de nieuwe OneDrive locatie
- Toegang: Mocht je plots geen toegang meer hebben tot bepaalde bestanden, maak dan een MIPS aan voor IT
Belangrijke info
- Jouw privacy: IT ziet geen inhoud van je bestanden - enkel de grootte van je schijf
- Als er iets misgaat: Staat onze IT dienst klaar om dit zo snel mogelijk recht te zetten
Waarom deze overstap?
- Gemakkelijk bij je bestanden waar je ook bent - thuis, onderweg of op kantoor
- Je documenten zijn veilig opgeslagen
- Je kunt makkelijker bestanden delen met collega's
- Versiebeheer en terughalen van verwijderde bestanden zelf in de hand
Hulp nodig?
- Handleiding
- MIPS-melding of bel de IT Helpdesk: 014 53 44 44
- Wil je opleiding? Geef je interesse door via onderstaande knop
Afspraken
Tijdelijk
OneDrive gebruik je voor je persoonlijke werkbestanden die je nog aan het uitwerken bent. Denk aan:
- Eerste ideeën en schetsen
- Conceptversies van documenten
- Je eigen notities in OneNote
Voor definitieve opslag van werkdocumenten gebruik je de gemeenschappelijke netwerkschijf of andere bedrijfstoepassingen. Van daaruit kunnen bestanden ook gearchiveerd worden.
Kort samengevat: OneDrive = tijdelijk werken, netwerkschijf = definitief bewaren.
Persoonlijk
Je OneDrive is gekoppeld aan jouw persoonlijke account. Bewaar je persoonlijke bestanden altijd in de map "Documenten" - deze synchroniseert automatisch met OneDrive.
Draag belangrijke werkdocumenten tijdig over aan een collega bij uitdiensttreding. Maak samen met je diensthoofd duidelijke afspraken hierover.Toegang tot de OneDrive wordt onmiddellijk geblokkeerd op de datum van uitdiensttreding en na 1 maand definitief gewist (uitzonderlijk verlengbaar tot 3 maanden).
Bij langdurige afwezigheid (6+ maanden) word je OneDrive tijdelijk geblokkeerd vanaf het begin van onbetaald/ziekteverlof. Bij terugkeer wordt alles terug geactiveerd met behoud van je bestanden.
Kort samengevat: Vertrek = overdragen en opruimen, lange afwezigheid = tijdelijk geblokkeerd.
Delen in OneDrie
Je kan documenten makkelijk delen met collega’s of externen, of met kleine groepjes (max. 3 personen). Zo werk je samen in één document, zonder dat er meerdere versies rondgestuurd worden via e-mail.
-
Uiteindelijk moeten gedeelde bestanden wel naar de gemeenschappelijke schijf, SharePoint of Teams verplaatst worden.
-
Standaard deel je met specifieke personen (met bewerkrechten).
-
Als je deelt via een openbare link, is dit enkel lezen en werkt de link max. 2 maanden.
- Voor langdurig delen van bestanden of informatie doe je beroep op SharePoint Online of Teams.
❌ Andere platformen (Dropbox, Google Drive, WeTransfer …) zijn niet toegelaten voor het delen van bestanden. ICT heeft geen toegang tot deze systemen en kan dus de veiligheid niet bewaken.
Opruimen
