OneDrive
Aan de slag met OneDrive
In 2025 verhuizen je persoonlijke bestanden van je persoonlijke netwerkschijf naar OneDrive. Je OneDrive wordt dus dé plek voor het opslaan van persoonlijke werkgerelateerde bestanden. Je persoonlijke netwerkschijf zal verdwijnen.
Waarom is dit handig voor jou?
- Je kunt voortaan bij je bestanden waar je ook bent - thuis, onderweg of op kantoor
- Het werkt bijna hetzelfde als je gewend bent, dus weinig gedoe
- Je documenten zijn veiliger opgeslagen en je raakt niets meer kwijt
- Je kan teruggaan naar vorige versies
- Je kunt makkelijker tijdelijke bestanden delen met collega's
En wat heeft de organisatie hieraan? Door minder gebruik te maken van de oude netwerkschijven kunnen we flink besparen op kosten voor opslag. Dat geld kunnen we weer investeren in andere handige tools die jouw werk makkelijker maken!
Wat merk je hiervan? Niet zoveel! Je zult je bestanden gewoon kunnen blijven vinden en gebruiken in je verkenner. Ze worden vanaf dan gewoon gesynchroniseerd met de Cloud. We helpen je natuurlijk bij deze overstap met duidelijke instructies. Hieronder vind je een duidelijk stappenplan om in te loggen op OneDrive en om je bestanden over te zetten. Het duurt nog geen 5 minuten.
Stap 1: Opruimen
Neem hier een kijkje voor instructies voor een schone schijf.
Stap 2: Jouw homeschijf verhuist naar OneDrive
Het eerste weekend van september is het zover
Van vrijdagavond 22u tot maandagochtend 6u kopiëren wij alle homeschijven automatisch naar OneDrive. Je hoeft zelf niks te doen! Als niet alles in één weekend lukt, gaan we gewoon de weken erna gewoon door met overzetten. Dat gebeurt enkel s'nachts, dus daar merk je niets van.
Na de overdracht vind je:
- Al je bestanden netjes in één folder op je homeschijf: "Overgezet naar OneDrive"
- Een "Lees mij" documentje met handige instructies op je homeschijf
- Dezelfde bestanden staan nu ook in een subfolder op je OneDrive
Tip: Neem even de tijd om je OneDrive structuur te ordenen zoals jij het handig vindt.
Waar moet je op letten?
- Excel-links: Koppelingen tussen Excel bestanden werken mogelijk niet meer automatisch
- Snelkoppelingen: Snelkoppelingen op je bureaublad moet je aanpassen naar de nieuwe OneDrive locatie
- Toegang: Mocht je plots geen toegang meer hebben tot bepaalde bestanden, maak dan een MIPS aan voor IT
Belangrijke info
- Jouw privacy: IT ziet geen inhoud van je bestanden - enkel de grootte van je schijf
- Als er iets misgaat: Staat onze IT dienst klaar om dit zo snel mogelijk recht te zetten
OneDrive in je webbrowser openen voor meer mogelijkheden
Bekijk deze video (12 min) voor een duidelijke uitleg voor alle mogelijkheden van OneDrive.
Bij vragen of problemen kan je contact opnemen met de ICT-dienst via een MIPS-melding of telefonisch op het nummer 014 53 44 44.
