Informatiebeheer

Op onze werkplek (thuis of op het werk) hebben we nog nooit zoveel mogelijkheden gehad om informatie te bewaren en te delen: dienstschijven, Teams, OneDrive, Outlook, …Toch is het een hele uitdaging om deze informatie overzichtelijk, begrijpelijk en toegankelijk te houden. Niet enkel voor je zelf maar ook voor je collega’s binnen het team en binnen de organisatie. Daarom werkte de adviseur archief samen met de ICT-dienst een set van eenvoudig toe te passen richtlijnen en good practices uit. In deze vorming maak je kennis met deze richtlijnen en leer je ook om deze praktisch toe te passen.

Lesgever: Bart Sas, adviseur archief en informatiebeheer

Doel vorming: Na deze vorming ben je op de hoogte van de afspraken rond informatiebeheer binnen de organisatie en kan je de richtlijnen toepassen in je dagelijks werk.

Doelgroep: Aangewezen voor alle medewerkers die dossiers en informatie beheren.

Voorkennis nodig? Neen

Inhoud opleiding:

• Overheidsinformatie en openbaarheid van bestuur
• Ordenen en bewaren van digitale informatie en van papieren dossiers
• Naamgeving van dossiers en documenten
• Delen van informatie (zowel binnen als buiten de organisatie)
• Beheer van e-mails
• Digitaal handtekenen
• Archiveren van informatie
• Selecteren en vernietigen van informatie
• Informatieveiligheid
• Werking van de Archiefdienst

Inschrijven?

We organiseren deze opleiding regelmatig intern op aanvraag. Je kan inschrijven via dit inschrijvingsformulier.   

Deze vorming wordt live georganiseerd. de locatie wordt bij bevestiging van de inschrijving via een vergaderverzoek bezorgd.