Serieregister
Als overheid is Stad Turnhout gebonden aan wettelijke bepalingen rond informatiebeheer. Zo moeten het stadsbestuur en het OCMW zich ook op lange termijn kunnen verantwoorden voor genomen beslissingen en uitgevoerde projecten. Bovendien beschikt elke burger over een recht van inzage in de documenten van de Stad.
Het komt er dus op neer dat je niet zelf zomaar kunt beslissen of een bepaald dossier in de prullenbak gaat of gewist mag worden op je pc. Die beslissing wordt per soort dossier ("serie") vastgelegd in het Vlaamse Serieregister [link: https://www.archief.vlaanderen.be/archief/series]. Daarbij maakt het geen verschil of informatie digitaal is of op papier staat.
In het Serieregister vind je per soort dossier de volgende gegevens terug:
- de namen en de beschrijvingen van de soorten dossiers;
- hun wettelijke of/en administratieve bewaartermijnen (hoe lang moeten ze ter beschikking blijven eens ze zijn afgewerkt);
- de beslissing of ze na deze termijn mogen vernietigd worden of permanent bewaard blijven bij het Archief (“Bestemming”)
Vind je een bepaald soort dossier niet terug of krijgt je dienst nieuwe soorten dossiers en documenten te verwerken, verwittig dan het Archief zodat het Serieregister kan aangevuld worden. Houd je een dossier toch liever langer bij? Ook de bewaartermijnen kunnen aangepast worden in het Serieregister.
Via de onderstaande links vind je de series van jouw dienst snel terug in het Serieregister. Bekijk zeker ook de series die bij alle diensten kunnen voorkomen:
- Alle diensten;
- Archief;
- Bibliotheek;
- Burgerzaken;
- Communicatie;
- Cultuurbeleid;
- Evenementen;
- Facility Management;
- GAS;
- Gelijke Kansen;
- Gemeenschapsinfrastructuur;
- ICT;
- Jeugd;
- Kinderopvang;
- Milieu;
- Mobiliteit;
- Musea;
- Ondernemen & Werk;
- Patrimonium;
- Personeel;
- Preventie;
- Projectmanagement;
- Ruimtelijke Ordening;
- SAMWD;
- SASK;
- Secretariaat;
- Sociale Zaken;
- Sociale Zaken: cliëntendossiers;
- Strategie & Beleid;
- Toerisme & UiT;
- Wegen & Riolen.
