Team Out

De Team Out is een teambuildingactiviteit voor jouw ganse team. Het team kiest zelf de activiteit. 

Richtlijnen

Het team maakt een besluit op voor de algemeen directeur waarin het toestemming vraagt om op Team Out te gaan. Als bijlage bij deze pagina vind je een sjabloon voor het besluit. Belangrijk om te vermelden in het besluit:

• Datum van de Team Out
• Activiteit
• Aantal deelnemers (nodig om later de kosten terug te vorderen)
• Namen van de deelnemers

Verder gelden volgende bepalingen:

• Medewerkers nemen verplicht deel aan deze activiteit.
• Medewerkers kunnen één keer deelnemen aan deze activiteit. Er kan eventueel een uitzondering worden aangevraagd aan de algemeen directeur. Dit wordt dan mee opgenomen in het besluit tot aanvraag Team Out. Als dat niet wordt opgenomen, kan er geen tweede terugbetaling gebeuren.
• Het team is volledig vrij in de keuze van het evenement. 
• Loketdiensten kunnen hun loketten uitzonderlijk sluiten. Hiervoor wordt toestemming gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen of vast bureau.

Dienstvrijstelling

Medewerkers krijgen een dienstvrijstelling van 3:48 uur. Je vraagt dit als medewerker zelf aan via de voorziene code in Primetime.

Medewerkers die de dag van de Team Out niet werken (bijvoorbeeld door een 4/5 dag), passen hun werkrooster aan zodat de Team Out binnen hun normale werkrooster ligt.

Wat mag het kosten?

De maximale tussenkomst door de organisatie bedraagt 20 euro per medewerker. 

De kosten worden voorgeschoten door de werknemers. De kosten kunnen achteraf teruggevorderd worden via het systeem van gedane voorschotten, mits het voorleggen van een deelnemerslijst, de betaalbewijzen (kastickets, facturen …)  en het besluit van de goedkeuring van de algemeen directeur. Er mag niet rechtstreeks aan de organisatie gefactureerd worden.