Uitgaande post

Aangetekende zendingen

Voorbereiden

1. Gebruik het juiste formulier.

Nationale aangetekende zendingen	Internationale zendingen

2. Bevestig steeds de barcode van de aangetekende zending (voor nationaal en internationaal) links/rechts van het adres. Wanneer de barcode op een andere plaats bevestigd is, zal Easypost dit zelf aanpassen en vragen zij een administratiekost voor deze handeling. 

3. Vink RP aan op het label. (Enkel geldig bij nationale zendingen)

4. Het afgiftebewijs mag niet aan de enveloppe gehangen worden, maar hou je bij in eigen beheer.

5. Easypost zorgt ervoor dat je aangetekende zending de volgende dag bij de ontvanger aangeboden wordt.

Opvolgen

Bij bpost

Ga naar de website van Bpost en vul daar de code in dat je kan terug vinden op je afgiftebewijs.

Via het secretariaat en het klantenportaal

Wil je een officieel afgiftebewijs om een dossier mee te vervolledigen, mag je dit komen navragen bij de collega's op het secretariaat. Zij kunnen het elektronische afgiftebewijs gedurende 10 jaar lang raadplegen vanaf de dag na de afgifte.

Genormaliseerde zendingen

• Gewicht: minder dan 50 g
• Afmetingen: minimaal 140 x 90 mm, maximaal 235 x 125 mm en maximaal 5 mm dik.
• Vorm: rechthoekig
• Enveloppe voorbeeld Stad Turnhout: Amerikaanse enveloppe met/zonder venster

Niet-genormaliseerde zendingen

• Gewicht: minder dan 2 kg
• Maximale afmetingen: lengte 350 mm, breedte 230 mm en dikte 30 mm.

Postpakketten

Zending wordt als postpakket beschouwd indien ze meer dan 2 kg weegt en/of de volgende afmetingen overschrijdt:

• Lengte: 350 mm
• Breedte: 230 mm
• Dikte: 30 mm

Voorbereiden

• Gewicht: maximaal 30 kg
• De langste zijde mag maximaal 1,5m meten.
• De omvang mag maximaal 3 m bedragen.

Vraag meer info bij de collega's van het secretariaat.

Tips

• Kies voor een stevige verpakking
• Verwijder bij een gebruikte doos alle voorgaande stickers en etiketten
• Zorg voor opvulmateriaal zodat de inhoud niet kan verschuiven
• Kleef het pakket goed dicht en voorzie de openingen van extra plakband

Opvolgen

Ga naar de website van Bpost en vul daar de Track & Trace code in.

Retour/anders gefrankeerd

• Brieven met postzegel(s) of eigen frankeringen
• Verkeerd geadreseerden

Deadline

Om 15 uur zal alle post verzameld worden. Alle brieven die klaarliggen, zullen die avond met Easypost meegaan.