Vernietiging van informatie
Informatie die we niet meer nodig hebben doen we weg. Wil je zeker weten dat je informatie niet in verkeerde handen komt? Zorg er dan voor dat je informatie zorgvuldig vernietigd wordt.
Tips voor elektronische informatievernietiging
- Bezorg je toestel of opslagmedium aan de dienst ICT om het op een veilige manier te vernietigen.
Tips voor papiervernietiging
- Op diverse locaties binnen de stedelijke organisatie staan blauwe containers waarin documenten en prints met persoonlijke informatie en andere privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens op een veilige manier kunnen afgevoerd worden.
- Deze containers worden vierwekelijks op locatie geledigd in een speciaal daartoe uitgeruste vrachtwagen en nog diezelfde dag onder strikte controle versnipperd. De ophaaldata kun je nakijken op de ophaalkalender.
- De locaties van de containers vind je hier.
- De richtlijnen (wanneer, welke documenten ...) vind je hier terug.
- Volgend materiaal mag in de container: schrijfpapier, kopieerpapier, computerlistings, drukwerk, dossiers (zonder metalen of plastic ringen), kartonnen mappen (< 180 g), steekkaarten.
- Vul de container volledig voor je hem omruilt met een leeg exemplaar in de kelder van het Stadskantoor.
- Wanneer je een grote opruimactie doet en grote hoeveelheden papier wil verwijderen, stem dan eerst af met het Stadsarchief. Bart Sas of Paul Wouters beschikken over een sleutel om de container open te maken zodat niet alles via de normale smalle gleuf moet gestoken worden. Indien nodig kunnen extra containers worden voorzien of wordt een extra ophaalronde georganiseerd. Neem hiervoor tijdig contact op met Paul Wouters.
