Investeringskredieten

Bij de aanpassing van het meerjarenplan 5-2022 werd een nieuwe budgetteringsmethodiek ingevoerd voor de investeringsuitgaven. Dit heeft tot gevolg dat voor het opmaken van bestelbonnen voor 2023 voor investeringsuitgaven een extra stap nodig is, nl. het verschuiven van het investeringskrediet vanuit “de pot van 17 miljoen” naar de juiste investeringscode (MJP-nummer). Om die extra stap vlot te laten verlopen heb ik een nota voorzien met de belangrijkste afspraken (zie bijlage).

Ook hebben jullie kunnen vaststellen dat de kredieten in Mercurius op nul staan en het dus moeilijk is om te zien wat er door het CBS juist werd goedgekeurd. In bijlage vinden jullie ook een Excelbestand waarin alle investeringskredieten zijn opgenomen die door het CBS werden goedgekeurd voor het invoeren van de nieuwe budgetteringsmethodiek.

Overdrachten van de investeringskredieten van 2022 naar 2023

Dit proces start op 25/01/2023 met een lijst van alle investeringsuitgaven en – ontvangsten en heeft als eindresultaat de goedkeuring van CBS/VB in de zitting van 16/02/2023. In de lijst worden enkel investeringsuitgaven waar een vastlegging op voorzien is (lopende investeringen), als overdracht voorgesteld.

In de instructies van de jaarovergang is opgenomen dat alle bestelbonnen op nul moeten worden gezet op het einde van het jaar. Dit geldt NIET voor de bonnen voor investeringsuitgaven. Als de investering nog niet werd afgerond, dan laat je deze bestelbon open staan. Zo blijft de vastlegging zichtbaar en kan bij de overdrachten van de investeringskredieten makkelijk worden nagekeken of de investering al of nog in uitvoering is. Is de investering wel afgerond, dan zet je de bestelbon uiteraard wel op nul via eindboeking.

Voor investeringskredieten van 2022 die nog niet in uitvoering zijn, wordt het krediet niet overgedragen. MAAR het overzicht van de goedgekeurde investeringskredieten (Excel in bijlage) bevat ook deze kredieten van 2022. Je businesspartner Financiën zal bij verschuiving van het krediet voor 2023 ook rekening houden met het goedgekeurde krediet van 2022. Investeringskredieten die dienen als rollend fonds worden wel overgedragen van 2022 naar 2023.

Maak tijdig je bonnen aan voor 2023 van investeringsprojecten die al gestart zijn, zo kunnen we voorkomen dat facturen te lang onbetaald blijven.