Uitbetaling subsidies & toelagen

Stap 1

Financiën maakt elk jaar twee soorten aanvraagformulier op: voor nominatieve subsidies en voor subsidies afgesproken in een convenant. Deze aanvraagformulieren worden bezorgd aan de inhoudelijke dienst van de subsidie.

De aanvragen voor subsidies op basis van reglementen worden via de procedure in het reglement opgevraagd door de inhoudelijke dienst. 

Stap 2

De inhoudelijke dienst verstuurt de aanvraagformulieren naar de verenigingen en partners met de vraag deze in te vullen en de nodige verantwoordingsstukken toe te voegen om een volledig aanvraagdossier te krijgen. 

Stap 3

Op basis van de aanvragen maakt de inhoudelijke dienst een beslissing in E-besluit voor uitbetaling. 

De beslissing voor uitbetaling moet door het college of vast bureau worden genomen afhankelijk van welke entiteit de subsidiebelofte is aangegaan. Deze bevoegdheid kan door het college/vast bureau worden gedelegeerd.

Voor subsidies op basis van een reglement en nominatieve subsidies kunnen meerdere aanvragen worden opgenomen in één besluit. 

Voor subsidies op basis van een convenant raden we aan om één besluit per convenantpartner op te stellen. 

Stap 4

Financiën heeft een sjabloon voorzien   om het besluit op te stellen. Dit sjabloon is opgemaakt in Word in afwachting van een E-besluitsjabloon. Gebruik het sjabloon om een beslissing op te maken in E-besluit.

Stap 5

Voeg in E-besluit de link toe met de beslissing van het reglement, de nominatieve subsidie of de convenant.

Stap 6

Voeg alle nodige bijlagen toe aan het besluit.

• ingevuld aanvraagformulier
• ontvangen verantwoordingsstukken
• e-mail met datum van ontvangst 

Stap 7

Vraag via e-besluit advies aan ‘financiën-subsidie’. Via deze digitale wijze wordt het financiële luik van de subsidie nagekeken voor uitbetaling. 

Stap 8

Agendeer de beslissing op het juiste orgaan 

Stap 9

Het digitaal afschrift van de goedgekeurde beslissing en een ingevuld Excelsjabloon met de betaalinformatie wordt per e-mail bezorgd aan facturatie@turnhout.be voor de uitbetaling van de subsidie.